El Proyecto Empresarial (5ª Parte)

3. Plan Financiero
Contiene una proyección de los resultados económicos financieros del negocio.
Se considerará:

· Proyección de ingresos
· Proyección de gastos o costos
· Inversiones necesarias
· Estado de pérdidas y ganancias
· Rentabilidad del Negocio

Ten en cuenta que la diferencia entre inversión y gastos, es que la primera se realiza sólo una vez y los gastos se llevan a cabo mensualmente.

a) Ingresos
Los ingresos son todas las entradas de dinero a la empresa. Estos pueden ser por concepto de venta, créditos, aportes de los socios, entre los más comunes.
Los ingresos por venta se calculan multiplicando el precio de venta unitario del producto por la cantidad que se vende de él.

b) Gastos o costos
Los costos son salidas de dinero. Existen costos fijos y costos variables.
Entre los costos fijos podemos encontrar el arriendo de un local, el sueldo de una secretaria, por ejemplo.
Los costos variables están directamente relacionados con la cantidad de producción. El costo variable total se calcula multiplicando el costo variable unitario por el total de unidades de producción. Un ejemplo claro de este tipo de costo son las materias primas.

c) Inversiones
Las inversiones contemplan las compras de activos fijos: máquinas, equipos, terrenos, herramientas.
Los activos cada año pierden valor producto de su uso. Esta pérdida de valor adquisitivo es lo que se conoce como “depreciación”.
Servicio de Impuestos Internos (SII) estima la vida útil de todos los activos. En base a ello se puede determinar cuánto es lo que se deprecian los activos en cada período.
(Esta información se encuentra disponible en el sitio web de SII: www.sii.cl)
Se depreciarán los activos en forma lineal. Esto es:
Depreciación = Valor de adquisición del activo / años de vida útil.

d) Estado de pérdidas y ganancias
Teniendo claro los conceptos anteriores, se elaborará un flujo que muestre las entradas y salidas de dinero pudiendo presupuestar con esto si existe ganancias o pérdidas del negocio durante cada año.
Será necesario saber cuáles son los ingresos y egresos mensuales para poder calcular posteriormente la ganancia.
En este punto, merece especial atención la depreciación, pues está debe retarse para efectos del cálculo de impuestos, pero luego debe sumarse pues no representa un egreso real de fondos (en el curso al que asistirás se ahondará en este punto).
Elabora un flujo de pérdidas y ganancias para cada año de operación del negocio (normalmente se consideran 10 años).
Recomendaciones:

· Sé realista con las proyecciones. Un mal pronóstico te puede conducir a tomar decisiones erradas.
· No trates de arreglar los números para obtener ganancias todos los años: Un negocio por lo general tiene un estado de pérdidas y ganancias negativo (pérdidas) durante los primeros años, para volverse positivo (ganancias) durante los años posteriores.
· Si tu empresa ofrece más de un producto o servicio, debes considerar el análisis de cada uno por separado. Esto al momento de estimar ingresos por venta y gastos directos.
· Los costos se contabilizan en el momento que son desembolsados, independiente que vayan a ser utilizados con posterioridad. Algunos ejemplos son: pago de arriendo por anticipado, seguros por adelantado.

e) Rentabilidad del Negocio
Suma el resultado de la utilidad final proyectada para cada año (recuerda que si en algún año proyectaste pérdidas debe sumar con signo negativo, es decir restar) y resta posteriormente la inversión inicial.
Si la rentabilidad de tu negocio es positiva, tu negocio es atractivo, de lo contrario debes ver una manera realista de hacer la rentabilidad positiva (disminuyendo los gastos o aumentando los ingresos) o desechar tu proyecto por no ser rentable.

Fuente: Escuela de Administración & NEgocio DUOC